图片、字体、音乐：企业日常宣传中的著作权风险与合规使用路径｜重庆知识产权网

2026-10-6 09:21| 发布者: admin| 查看: 19| 评论: 0|原作者: 李章虎律师团队|来自: 重庆知识产权网

摘要: 公众号配图、宣传海报、短视频背景音乐，几乎每天都要用到他人的作品。本文按《著作权法》关于作品类型、信息网络传播权与合理使用的框架，梳理企业宣传中最常见的三类侵权风险点与合规使用路径。

很多企业的宣传部门都有过这样的经历：公众号推文用了一张「网上找的」配图，几个月后收到律师函；宣传视频用了一段背景音乐，被平台下架或索赔；产品包装用了某款商用字体，突然被告知要补授权费。这些争议的共同点在于——宣传素材不是「找得到」就能用，它们大多是受著作权保护的作品。

一、先弄清楚：为什么「网上找的」不等于「免费能用」

依《著作权法》，文字、美术、摄影、视听、音乐等具独创性并能以一定形式表现的智力成果，都可能构成作品，权利人享有包括信息网络传播权在内的多项权利。企业在公众号、官网、海报、短视频中上传并让公众可获取，通常就落入了信息网络传播权的范围，需要取得授权。搜索引擎能搜到、图片没标价格、平台没有提示「不可商用」，这些都不构成授权依据，具体是否侵权仍以权利归属与在案证据为准。

平台提示「合理使用」并不是「随便使用」。依《著作权法》第二十四条，为个人学习研究、适当引用、新闻报道不可避免再现等特定情形，可以不经许可、不支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，且不得影响作品的正常使用、不得不合理地损害权利人合法权益。商业宣传一般难以落入合理使用，切勿套用。

二、三类高发风险点

第一类是图片。风险集中在「来源不明」——从搜索引擎、素材网站、社交平台随手下载，未核实授权范围；即便是标称「免费」的图库，其授权也常限定使用场景、份数或禁止商用。第二类是字体。字体的单字是否受保护、字库整体是否受保护，需具体分析，但商业使用未获授权的商用字体，被主张侵权的案例并不少见；建议企业统一梳理内部使用的字体，明确哪些已获授权、哪些需要用替代方案。第三类是音乐与短视频素材。背景音乐、影视片段、他人拍摄的画面，若未经许可用于对外传播，风险同样存在。

三、合规使用的四条路径

①取得授权——向权利人或许可平台购买相应权限，注意授权范围（地域、期限、媒介、是否可商用、可否转授权）要与实际用途匹配，并保存授权凭证；②使用自有或已获授权素材——建立企业素材库，记录每份素材的来源与授权状态；③使用公有领域或明确许可的素材——如超过保护期进入公有领域的作品，或采用开放许可（如知识共享许可）的作品，但仍须遵守其许可条件；④合法规避——需要类似效果时，选择原创设计或已获授权的替代素材，而非「换一个来源不明的」。

四、收到侵权函件后的应对顺序

第一步，立即停止使用并下架相关内容，避免损失扩大；第二步，核实权利基础——对方的权属证明、作品与己方使用内容的对应关系、是否为适格权利人；第三步，固定己方使用情况——使用时间、范围、传播量、是否获利、素材来源与是否存在授权，作为评估赔偿与抗辩的基础；第四步，评估协商与和解的可能性。赔偿数额与责任承担需结合使用性质、影响范围、主观状态等综合判断，本平台不作确定性结论。