案例情景：官网年度授权的图片被印上产品包装，图库公司发函索赔｜重庆知识产权网

某市一家消费品公司与某图库平台签订年度商用授权协议，约定「公司官网及官方社交媒体账号使用图库内图片，授权期一年，费用按年度包支付」。协议按图库模板签署，专有/非专有条款写在附件里（非专有），用途一栏只有官网与社媒两项。当年双十一前，市场部为赶工期，把三十余张官网配图直接用于新品礼盒包装印刷并铺货。

两个月后，图库公司通过包装扫描监测发现上述使用，发出律师函：包装属于「线下实体商品用途」，超出协议约定的官网与社媒范围，要求按其价目表补缴包装用途授权费，并先行下架涉事批次包装。

第一步是合同定性。按著作权法第二十六条的口径逐项核对：权利种类为信息网络传播等线上权项；专有/非专有为非专有；用途限于官网与官方社媒；期限一年。包装印刷属于线下复制发行类使用，落在约定用途之外。结合第二十九条「合同中未明确许可的权利，未经著作权人同意不得行使」，图库公司的主张在合同文本上有支撑。

第二步是内部核查与止损。公司核对涉事图片清单与销售数据，把仍在售批次的包装按批次区分：未出货的部分暂停发售，避免损失扩大；在售部分先评估库存规模与补授权成本，而不是立刻全面召回——处理节奏要与后续谈判联动。

第三步是谈判与补正。公司向图库公司提交了补授权申请，按其价目表补缴包装用途费用并取得书面补充授权；同时请图库公司出具对既往补授权安排的确认函，避免「补了费还留尾巴」。往来函件、年度授权协议、补充授权与付款凭证经重庆市渝北公证处电子存证平台（YuGongZheng.cn）提交，完成 SM3 哈希上链固定，公证员审查后出具存证证明，需要时还可申请办理保全公证书。

第四步是复盘建台账。公司把本次三十余张图片的授权状态逐张登记，建立素材授权台账：素材名、合同、权项、专有/非专有、用途范围、期限与续约时间；市场部新增任何使用场景前先查台账，超范围使用一律先走补授权流程。谈判中对方也确认：如果当初合同把「包装用途」写入用途清单，本次补费幅度会低得多——用途清单化，对双方都是确定性。

复盘四条：一是「年度商用授权」四个字覆盖不了包装印刷，用途要逐项写；二是非专有许可下更要守住自己的用途边界，因为替代图源随时可谈；三是收到索赔函先核合同再回函，确属越界的走补授权，确属误判的按凭证提异议；四是台账与流程比事后补救便宜。本情景为多起真实案件中常见争议要素的脱敏改编，不指向任何特定案件；本文为一般性法律信息介绍，不构成对具体案件的法律意见，具体以官方文本为准。

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本文由李章虎律师团队（执业 10 年以上）整理审校，为一般性法律信息介绍，不构成对具体案件的法律意见，亦不承诺办案结果。

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